Quicktext dla Thunderbirda umożliwia tworzenie szablonów wiadomości e-mail i dodawanie ich do wiadomości e-mail w ciągu kilku sekund

Quicktext to dodatek do klienta pocztowego Thunderbird, który umożliwia tworzenie szablonów, które można wstawiać do wiadomości e-mail w dowolnym momencie.

Jeśli wysyłasz wiele e-maili lub odpowiadasz na wiele w ciągu jednego dnia, wiesz, jak to może być czasochłonne. Jeśli jednak użyjesz frazy lub akapitu wiele razy lub regularnie odpowiadasz na podobne wiadomości e-mail, Quicktext może pomóc Ci zaoszczędzić trochę czasu.

QuickText

Jest to dodatek do Thunderbirda i oto jak go używać. Quicktext jest kompatybilny ze wszystkimi najnowszymi wersjami Thunderbirda, w tym niedawno wydanym Thunderbird 68.0. Może być konieczne kliknięcie „wersji” na stronie rozszerzeń, aby wyświetlić listę wszystkich dostępnych wersji rozszerzeń.

Quicktext miał w pewnym momencie wersję premium, ale już nie istnieje. Dodatek został udostępniony jako oprogramowanie typu open source i został wybrany przez własną Thunderbird Council Mozilli, która teraz go utrzymuje. Wszystkie funkcje, które kiedyś znajdowały się za paywallem, są teraz dostępne w wersji darmowej. Sekcja Wiki / help dodatku jest jakby nieistniejąca. Ale Quicktext jest w rzeczywistości dość łatwy w użyciu.

Aby rozpocząć pracę z Quicktextem, musisz uzyskać dostęp do ustawień dodatku. Aby to zrobić:

  1. Kliknij przycisk „Zapis”, a następnie „Narzędzia” w oknie kompozytora.
  2. Wybierz Szybki tekst.

Zobaczysz tutaj trzy zakładki: Ogólne, Szablony i Skrypt.

Karta Ogólne zawiera kilka ustawień dodatku. W tej chwili nie musisz nic robić.

Karta Szablony jest podstawowym obszarem roboczym Quicktext. Na tym ekranie możesz dodawać grupy i szablony. Aby dodatek działał, potrzebujesz co najmniej jednej grupy. Wybierz / utwórz grupę z paska bocznego, aby dodać szablon.

Uwaga: grupy przypominają foldery, w których zapisywane są szablony.

Edytora szablonów można używać do dostosowywania szablonów za pomocą następujących atrybutów:

  • Tytuł - jest to dla odniesienia; wybierz dowolny tytuł, np. Praca, Wydarzenia, Misja na Marsa 2029.
  • Treść - jest to fragment wiadomości, który chcesz szybko dodać do wiadomości e-mail. Treść może być w tekście lub HTML.
  • Zmienne - wyjaśnione poniżej
  • Skrót - do szablonu można przypisać skrót od 0 do 9, szablon można następnie szybko dodać do wiadomości e-mail, naciskając klawisze Alt + wybrany klawisz.
  • Temat - automatycznie dodaj niestandardową treść tematu do wiadomości e-mail
  • Słowo kluczowe - podobne do skrótu, ale musisz wpisać słowo w kompozytorze i nacisnąć TAB, aby dodać szablon do wiadomości e-mail.
  • Załączniki - możesz wybrać plik na komputerze, a dodatek załączy go do wiadomości e-mail.

O zmiennych; pozwól mi wyjaśnić, jak to działa. Kliknij na niego, a zobaczysz różne opcje (Do, Od, Załączniki itp.). Zawierają one tagi, które są używane przez dodatek do identyfikowania odpowiedniej treści z kontekstu i dodawania jej do wiadomości e-mail. Oto lista obsługiwanych tagów w Quicktext.

W moim przykładzie dodam szablon „Pozytywna odpowiedź” dla grupy o nazwie „Kontakty dla prasy”.

  1. Chcę, aby Quicktext automatycznie identyfikował nazwę odbiorcy (z adresu Do:) i dodawał ją do wiadomości e-mail, dlatego wybieram Zmienne> Do> Imię.
  2. Następnie wpisuję treść tekstową.
  3. Na koniec wybieram Od> Imię jako zmienną, aby uzyskać moje imię i nazwisko z ustawień konta.

Skrócony tekst ściągawki Thunderbird

Tak będzie wyglądał szablon, teraz może to nie mieć sensu. Ale gdy go użyjesz, zobaczysz, jak to działa.

Cześć, [[TO = imię]]

Dzięki za zgłoszenie, wyślę ci link do artykułu, gdy zostanie opublikowany.

[[FROM = imię]]

Powiedzmy, że wysyłam wiadomość e-mail z powyższego przykładu do osoby o imieniu John Smith, dziękując mu za przesłanie mi komunikatu prasowego. Otwieram okno zapisu w Thunderbirdzie i używam szablonu o nazwie Pozytywna odpowiedź. Tak to będzie wyglądać.

Wszystko, co musiałem zrobić, to wybrać adres e-mail odbiorcy i szablon. Wiadomość e-mail była gotowa do wysłania w ułamku sekundy. Możesz użyć tego do własnych wiadomości, wszystko, co musisz zrobić, to odpowiednio skonfigurować szablon i treść.

Wskazówka: Kliknij kartę Ogólne w Ustawieniach szybkiego tekstu i włącz „Wyświetl menu szybkiego tekstu po kliknięciu prawym przyciskiem”. Jest to niezwykle przydatne do szybkiego uzyskiwania dostępu do szablonów.

Sposoby dodawania szablonów zapisanych w Quicktext

Możesz użyć dowolnej z następujących metod, aby dodać szablony:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w oknie Zapis i wybierz Szybki tekst> wybierz szablon.
  2. Kliknij nazwę grupy na pasku narzędzi Szybki tekst (jest tuż nad polem tekstowym okna tworzenia) i wybierz szablon.
  3. Użyj kombinacji skrótów. Na przykład Alt + 1
  4. Wpisz słowo kluczowe i naciśnij klawisz TAB.

Jeśli masz trochę wiedzy na temat kodowania, możesz dodać niestandardowe skrypty na karcie Skrypt edytora szablonów Quicktext.

Uwaga: atrybut FROM ma pewne problemy, nie dodałby mojego imienia, nawet jeśli jest zapisany w ustawieniach konta i vCard.

Końcowe słowa

Quicktext to bardzo pomocne rozszerzenie dla użytkowników Thunderbirda, którzy regularnie piszą znaczną liczbę wiadomości e-mail i jeśli tekst jest ponownie wykorzystywany. Jest świetny do użytku biznesowego, ponieważ przyspiesza często monotonny proces pisania wiadomości e-mail lub odpowiadania na wiadomości e-mail, ale użytkownicy domowi mogą również uznać rozszerzenie za przydatne, np. W celu szybkiego dodania fragmentu wiadomości e-mail.

Teraz ty: jakie są twoje ulubione rozszerzenia Thunderbird?