Open365: alternatywa dla Office 365 typu open source

Open365 to otwarta wersja Office 365, która pozwala edytować lub tworzyć dokumenty online oraz synchronizować pliki z chmurą.

Usługa jest obecnie w fazie beta, ale możesz zarejestrować się już na oficjalnej stronie internetowej. Możesz go używać za pomocą przeglądarki internetowej, pobierać klientów dla komputerów stacjonarnych z systemem Windows, Mac lub Linux lub Android. Klient iOS jest właśnie w fazie tworzenia i wkrótce zostanie udostępniony.

Open 365 oferuje dwie główne funkcje, z których możesz skorzystać. Po pierwsze, umożliwia synchronizację plików między używanymi urządzeniami a chmurą.

Po drugie, umożliwia przeglądanie, edytowanie i tworzenie dokumentów w chmurze przy użyciu technologii udostępnianej w tym celu przez pakiet Office Open Source LibreOffice Online.

Open365

Możesz zarejestrować się w usłudze na oficjalnej stronie internetowej, ale twórcy planują wydać repozytoria, które możesz zainstalować na serwerach, nad którymi sprawujesz kontrolę, w celu utworzenia hostowanej wersji Open365, nad którą masz większą kontrolę.

Po zarejestrowaniu się w usłudze otrzymujesz automatycznie przypisany do ciebie adres e-mail, którego używasz do logowania się do usługi internetowej i klientów synchronizacji oraz do poczty.

Dostajesz teraz 20 gigabajtów przestrzeni dyskowej, co jest więcej niż wiele innych usług synchronizacji plików w momencie pisania.

Nie jest jednak jasne, czy 20 gigabajtów jest dostępnych tylko w okresie beta.

Usługa internetowa ładuje widok „Hub” przy starcie automatycznie. Zawiera listę wszystkich bibliotek, które posiadasz i które są Ci domyślnie udostępnione.

Kliknięcie folderu otwiera zawartość bezpośrednio w Internecie, kliknięcie plików albo w jednym z edytorów, jeśli format pliku jest obsługiwany, albo zaoferowanie do pobrania, jeśli nie jest.

Nacisk kładziony jest na dokumenty, ale obsługa wykracza poza typowe formaty dokumentów, takie jak docx, xls lub pptx. Open365 obsługuje przeglądarkę obrazów obsługującą wszystkie popularne formaty obrazów oraz odtwarzacz multimediów do odtwarzania treści audio i wideo.

Biblioteki lub pojedyncze pliki można udostępniać lub usuwać online, a nowe pliki można przesyłać bezpośrednio do interfejsu internetowego za pomocą wybranej przeglądarki internetowej.

Jedną z ciekawych funkcji jest możliwość tworzenia nowych bibliotek w Internecie, a tutaj w szczególności opcja szyfrowania treści, aby można było uzyskać do niej dostęp tylko wtedy, gdy podano prawidłowe hasło. Hasło nie jest powiązane z hasłem do konta.

Jeśli chodzi o udostępnianie, możesz udostępniać pliki lub biblioteki poszczególnym użytkownikom lub grupom użytkowników, a także uzyskać pełną kontrolę nad udostępnianymi linkami i uprawnieniami online.

Edycja i tworzenie dokumentów

Działa to w przeważającej części, tak jak można się spodziewać. Możesz załadować dowolny dokument Office podwójnym kliknięciem na interfejs sieciowy, a Open365 załaduje go w powiązanym edytorze.

Możesz od razu przeczytać dokument, wydrukować go lub rozpocząć edycję. Jeśli korzystałeś wcześniej z LibreOffice Online lub offline, poczujesz się jak w domu, ale nawet jeśli tego nie zrobisz, będziesz mieć małe problemy z używaniem Open365 do edycji dokumentów.

Open365 zapisuje zmiany automatycznie w odstępach czasu, ale możesz użyć opcji zapisywania, aby wykonać ręcznie w dowolnym momencie. Zamiast tego edytowane dokumenty mogą być zapisywane online lub na urządzeniu lokalnym i możesz je wyeksportować do tego samego formatu dokumentu lub innego kompatybilnego formatu.

Czas ładowania dokumentów jest teraz nieco wolny, co oznacza, że ​​będziesz musiał poczekać kilka sekund, zanim zostanie wyświetlony w edytorze.

Klient synchronizacji Open365

Klient synchronizacji działa w przeważającej części tak, jak można się spodziewać. Możesz użyć przeciągania i upuszczania, aby dodać foldery, które chcesz zsynchronizować z chmurą, lub użyć do tego wbudowanej przeglądarki folderów.

Foldery są automatycznie przekształcane w biblioteki po dodaniu ich do klienta synchronizacji. Możesz zmienić nazwę biblioteki i włączyć szyfrowanie przed naciśnięciem przycisku OK, aby rozpocząć synchronizację.

Dostępne są opcje konfiguracji procesu synchronizacji i innych funkcji klienta stacjonarnego. Aby otworzyć opcje, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę na pasku zadań.

Ustawienia pozwalają ustawić ograniczenia prędkości pobierania i wysyłania, wyłączyć synchronizację HTTP lub skonfigurować, co usługa powinna zrobić po usunięciu biblioteki z katalogu lokalnego lub gdy biblioteki nie można znaleźć na serwerze.

Wideo promocyjne Open365

Końcowe słowa

Open365 jest alternatywą dla Office 365 i Dokumentów Google. Jest to bezpłatne i otwarte oprogramowanie, które jest dostarczane zarówno z synchronizacją plików, jak i przeglądaniem dokumentów, edycją i opcjami tworzenia w Internecie.

Opcja zainstalowania Open365 na własnym serwerze może zainteresować użytkowników, którzy chcą lub muszą zachować pełną kontrolę nad dokumentami i nie mogą lub nie chcą z tego powodu korzystać z Office 365 lub Dokumentów Google.