Dla wielu internautów poczta elektroniczna jest nadal najważniejszą metodą komunikowania się z innymi. Podczas gdy użytkownicy mobilni mogli przejść na wiadomości i czat wideo, poczta e-mail odgrywa dużą rolę w życiu wielu użytkowników.
Usługa Gmaila Google jest jedną z najpopularniejszych usług, jeśli chodzi o pocztę e-mail, mimo że ostatnio straciła na sile.
Dzięki temu nie mam na myśli wzrostu użytkowników, ale innowacji.
Użytkownicy Gmaila otrzymują 15 gigabajtów przestrzeni dyskowej w momencie pisania. Chociaż większość użytkowników może nigdy nie osiągnąć tego limitu, niektórzy mogą, a jednym z powodów tego jest to, że przestrzeń dyskowa jest współdzielona przez kilka usług.
W szczególności przestrzeń jest współdzielona przez Gmaila, Dysk Google i Zdjęcia Google+.
1. Przeanalizuj rozkład przestrzeni dyskowej
Ponieważ przestrzeń dyskowa jest współdzielona, pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to sprawdzić, która usługa korzysta z większości przestrzeni dyskowej. Jeśli na przykład jesteś dużym użytkownikiem Dysku Google, być może hostujesz duże pliki w witrynie, które zabierają miejsce w Gmailu.
Zamiast tego fotografowie mogli przesłać wiele zdjęć lub filmów w wysokiej rozdzielczości do Zdjęć Google+, na przykład za pomocą funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych na urządzeniu.
Odwiedź stronę Dysku na Dysku w Google. Tutaj znajduje się wymieniona łączna pamięć i używane miejsce. Po najechaniu myszką na wykres kołowy wyświetlane są informacje o poszczególnych usługach, dzięki czemu wiadomo, która usługa zajmuje najwięcej miejsca.
W zależności od informacji tutaj może zajść potrzeba rozwiązania problemu w inny sposób.
2. Zbyt wiele zdjęć
Jeśli zdjęcia zajmują najwięcej miejsca, masz kilka opcji rozwiązania tego problemu. Wszystkie zdjęcia większe niż 2048 x 2048 pikseli liczą się do przestrzeni dyskowej, podczas gdy zdjęcia o niższej rozdzielczości nie.
Dlatego jedną z opcji jest zmniejszenie rozdzielczości zdjęć przesłanych do Zdjęć Google+, aby rozwiązać ten problem. Problem w tym, że większość telefonów z Androidem na to nie pozwala.
A jeśli ręcznie przesyłasz zdjęcia do Google, na przykład po zabraniu ich ze DSLR, nie możesz również skorzystać z tej funkcji.
Jeśli nie możesz lub nie chcesz zmniejszać rozdzielczości swoich zdjęć, masz dwie możliwości rozwiązania problemów z przestrzenią:
- Twórz kopie zapasowe zdjęć w systemie lokalnym i usuwaj je ze Zdjęć Google+.
- Wyłącz funkcję automatycznej kopii zapasowej zdjęć i zamiast tego prześlij ręcznie wybrane zdjęcia.
3. Zbyt wiele plików
Winowajcą może być również miejsce na Dysku Google. Jeśli synchronizujesz dane między różnymi systemami lub regularnie przesyłasz pliki do napędu, może ono zająć większość dostępnej przestrzeni dyskowej.
Podobnie jak w przypadku Zdjęć Google+, niewiele można zrobić w tym zakresie poza tworzeniem kopii zapasowych plików, które nie muszą już być dostępne w chmurze, aby je później usunąć.
Możesz użyć do tego funkcji Google Takeout lub jeśli masz Dysk zainstalowany na swoim komputerze, po prostu przenieś pliki poza miejsce przechowywania, aby utworzyć ich kopię zapasową w innym miejscu.
4. Usuwanie śmieci
Pliki, zdjęcia i wiadomości e-mail, które usuwasz, niekoniecznie są natychmiast usuwane. Zamiast tego można je przenieść do Kosza, gdzie zajmują tyle samo miejsca, co wcześniej.
Otwórz główną stronę usługi Gmail, Dysk Google lub Zdjęcia Google+ i kliknij Kosz tam.
Tutaj znajdziesz wiadomości e-mail, pliki lub zdjęcia, które zostały wcześniej usunięte. Każdy plik jest wymieniony wraz z nazwą, datą ostatniej modyfikacji i właścicielem.
Możesz nacisnąć przycisk „opróżnij kosz”, aby usunąć je wszystkie naraz.
5. Wskazówki dotyczące Gmaila
Poniższych parametrów wyszukiwania można użyć do znalezienia wiadomości e-mail pasujących do niektórych parametrów w Gmailu. Po prostu wpisz lub wklej filtr w formularzu wyszukiwania na stronie Gmaila.
- Kliknij spam lub wyszukaj w: spam i usuń wszystkie wiadomości tutaj. Może to nie mieć większego wpływu, ponieważ spam jest automatycznie usuwany po 30 dniach. Mimo to możesz zobaczyć tam setki e-maili i zwolnić miejsce. Odpraw także : kosz, aby upewnić się, że jest pusty.
- Szukaj has: załącznik . Zawiera listę wszystkich wiadomości e-mail zawierających co najmniej jeden załącznik.
- Połącz wyszukiwanie z większym: 1M, aby znaleźć wszystkie wiadomości e-mail z załącznikami o rozmiarze co najmniej 1 megabajta. Możesz zmienić 1M na inną wartość, np. 100K.
- Użyj starszych niż 1 rok, aby znaleźć wszystkie e-maile starsze niż rok i usunąć te, których już nie potrzebujesz.
Innym rozwiązaniem jest tworzenie kopii zapasowej starych wiadomości e-mail. Moim preferowanym programem do tej operacji jest Mailstore Home, darmowa aplikacja, która obsługuje Gmaila od razu po wyjęciu z pudełka.
Uwaga: aby to działało, musisz najpierw włączyć dostęp Pop3 lub SMTP w Gmailu.
- Otwórz stronę ustawień przekazywania i POP / IMAP w witrynie Google Gmail.
- Wybierz „Włącz IMAP” i kliknij Zapisz zmiany.
- Następnie otwórz Mailstore Home w swoim systemie.
- Wybierz opcję Archiwizuj wiadomość e-mail na stronie początkowej.
- Kliknij przycisk Zaawansowane obok Konta e-mail w sekcji Utwórz profil i wybierz Google Mail.
- Wpisz swój adres e-mail Google i hasło, a następnie kliknij przycisk Dalej od razu lub przetestuj, aby upewnić się, że ustawienia są prawidłowe.
- Jeśli używasz uwierzytelniania dwuskładnikowego, musisz utworzyć hasło aplikacji na tej stronie i użyć go w oprogramowaniu Mailstore.
Pobieranie może chwilę potrwać. Zależy to w dużej mierze od przepustowości twojego systemu i wiadomości e-mail.
Po utworzeniu lokalnej kopii wszystkich e-maili Google możesz wrócić do Gmaila i usunąć stare e-maile. Sugeruję, aby użyć do tego parametru old_than: 1y. Wyświetli wszystkie e-maile starsze niż rok, dzięki czemu możesz je wszystkie wybrać i usunąć z witryny.
Te wiadomości e-mail są nadal dostępne w oprogramowaniu Mailstore, dzięki czemu można je otworzyć i skorzystać z funkcji wyszukiwania lub przeglądania, która umożliwia znajdowanie wiadomości e-mail usuniętych z Gmaila.
Teraz masz : masz inną wskazówkę, jak radzić sobie z problemami z przestrzenią w Gmailu? Udostępnij to w sekcji komentarzy poniżej.
