Serwery pocztowe mogą odrzucać wiadomości e-mail przekraczające określony próg rozmiaru z powodu załączników do wiadomości zawartych w wiadomości e-mail. Próg jest zwykle w regionie 20 megabajtów, ale jest określony przez dostawcę poczty, co oznacza, że może być mniej więcej w twoim przypadku. Problem polega na tym, że jest to zmienna niestandardowa, co oznacza, że możesz napotkać problemy ze zwróconą pocztą e-mail, ponieważ dostawca poczty e-mail ma niższy próg rozmiaru niż twój.
Firma Microsoft jakiś czas temu wprowadziła w swoich produktach pocztowych opcje korzystania z przestrzeni dyskowej SkyDrive. Zamiast dołączać pliki za pomocą wiadomości e-mail, dołączasz tylko linki prowadzące do tych plików w SkyDrive za pomocą wiadomości e-mail. Korzyści są tutaj:
- Odbiorca może szybciej pobrać wiadomość e-mail i zdecydować, czy pobrać załączniki, czy nie
- Masz czas na aktualizację plików w SkyDrive, zanim odbiorca je pobierze
- Możesz przesyłać większe pliki za jednym razem, bez konieczności używania wielu e-maili, aby podzielić na nich pliki, aby uniknąć przekroczenia limitu.
Google kilka dni temu ogłosił, że również doda opcję korzystania z Dysku Google podczas wysyłania e-maili z załącznikami w Gmailu. Ta funkcja została właśnie włączona na moim koncie i chciałbym przeprowadzić Cię przez ten proces. Zauważ, że korzystam z nowego okna tworzenia, a nie ze starego.
Aby rozpocząć, kliknij przycisk tworzenia w prawym górnym rogu ekranu. Powinno pojawić się nowe okno tworzenia. Dolny pasek rozpoczynający się od przycisku wysyłania wyświetla ikonę załącznika. Najedź na niego kursorem, aby zobaczyć dostępne opcje.
Wybierz opcję „Wstaw plik za pomocą Dysku” lewym przyciskiem myszy. Pojawi się okno nakładki, którego można użyć do procesu. Lewy pasek boczny wyświetla różne lokalizacje, za pomocą których można wybierać pliki, w tym pliki z lokalnego systemu komputerowego, pliki już zapisane na Dysku Google, pliki udostępnione, oznaczone gwiazdką lub ostatnio wybrane.
Jeśli chcesz wybrać pliki z komputera lokalnego, możesz przeciągnąć i upuścić je w oknie lub w przeglądarce plików. Po zakończeniu wyboru możesz nacisnąć przycisk przesyłania, aby przesłać pliki na Dysk Google.
Pamiętaj, że możesz wybrać tylko jedną opcję na raz, więc może być konieczne dwukrotne otwarcie interfejsu, jeśli musisz przesłać pliki z lokalnego komputera i wybrać pliki, które są już na Dysku Google.
Następnie możesz rozpocząć wypełnianie wiadomości e-mail w zwykły sposób. Pliki są sprawdzane pod kątem ich praw dostępu po kliknięciu przycisku wysyłania. Jeśli adresat nie ma odpowiednich praw dostępu, może zostać wyświetlony następujący ekran.
Domyślnym wyborem jest umożliwienie odbiorcom przeglądania plików. Możesz zmodyfikować to prawo, aby odbiorcy mogli komentować lub edytować. Kliknięcie większej liczby opcji powoduje wyświetlenie dodatkowych informacji, które są ważne:
- Każdy z linkiem oznacza, że nawet osoby niebędące adresatami mogą otwierać pliki, jeśli mają link. Zaletą jest to, że konto Google nie jest wymagane, aby uzyskać dostęp do plików
- Odbiorcy tego e-maila - odbiorcy muszą mieć konto Google. Chroni to pliki przed dostępem nieautoryzowanych użytkowników.
Linki w wiadomości e-mail odbiorcy prowadzą bezpośrednio do Dokumentów Google, gdzie można uzyskać do nich bezpośredni dostęp, jeśli wybrałeś opcję „każdy z linkiem” lub po zalogowaniu się na konto Google.
