Ilekroć chcesz udostępnić dokument komuś innemu, upewnij się, że może on go przeczytać. Chociaż twoja prezentacja może wyglądać świetnie jako dokument pptx, nic ci nie pomoże, jeśli odbiorca nie może jej wyświetlić z powodu braku oprogramowania, które ją obsługuje.
To samo dotyczy na przykład arkuszy kalkulacyjnych Excel i dokumentów tekstowych. Jedną z opcji rozwiązania tego problemu jest upewnienie się, że dokument został dostarczony w formacie obsługiwanym przez większość klientów. Zamiast wysyłać pliki docx, zamiast tego wysyłasz pliki doc.
Bezpłatna usługa Docdroid oferuje inną opcję, która może w wielu przypadkach działać lepiej.
Jest to usługa hostingu i przeglądania plików dokumentów na pierwszy rzut oka. Możesz przesłać dowolny format dokumentu pomocniczego, wszystkie główne, takie jak PDF, Docx, PPTX, XLSX, ODT lub RTF, są obsługiwane i nawet nie potrzebujesz do tego konta.
Docdroid: przeglądanie, udostępnianie i konwersja dokumentów online
Po przesłaniu informacji do usługi zostanie wyświetlony pełny i krótki link prowadzący do przesłanego pliku.
Oba łącza otwierają stronę internetową w witrynie Docdroid, która wyświetla udostępniony dokument. Możesz przeczytać go online, jeśli chcesz.
Pamiętaj, że niektóre formaty dokumentów, arkusze kalkulacyjne Excel, wydają się być wyświetlane w prosty sposób. Z drugiej strony informacje są bezpośrednio dostępne i to się liczy przez większość czasu.
Ponadto użytkownicy, którym udostępniono dokument, mogą użyć przycisków pobierania u góry, aby pobrać go w oryginalnym formacie lub w innym formacie. W przypadku arkuszy kalkulacyjnych XLSX są to na przykład pliki PDF, XLS lub ODS.
Oprócz tych opcji możesz także osadzić go na wybranej stronie internetowej lub udostępnić innym osobom na Twitterze, Facebooku lub Google+.
Jeśli wrócisz do interfejsu przesyłania, znajdziesz tutaj te same opcje udostępniania. Oprócz tego można również ustawić hasło do dokumentu, aby tylko użytkownicy, którzy wprowadzą prawidłowe hasło, mogli go wyświetlić lub pobrać.
Plik cookie jest zapisywany na twoim komputerze, który pomaga ci śledzić twoje dokumenty. Jeśli chcesz mieć lepszą kontrolę nad procesem, możesz zarejestrować konto w witrynie (jeśli plik cookie zostanie usunięty, utracisz kontrolę nad dokumentem bez konta).
Najważniejszym aspektem bycia właścicielem dokumentu jest to, że możesz go usunąć.
Werdykt
Jeśli szukasz sposobu na udostępnianie dokumentów innym osobom w Internecie i chcesz mieć pewność, że ci użytkownicy będą mieli dostęp do dokumentu od razu, bez martwienia się o formaty obsługiwane w ich systemach, może okazać się przydatny Docdroid do tego zadania.
Opcja ochrony dokumentów hasłem jest doskonała, podobnie jak opcja zapisania dokumentu w różnych formatach w systemie lokalnym. (Dzięki Transcontinental)
Teraz czytane : Office Web Viewer umożliwia przeglądanie dokumentów Office w Internecie
