Co to jest Todo.Txt i jak go używać?

Czy kiedykolwiek zapisałeś listę rzeczy do zrobienia lub zakupu? Z biegiem czasu wszystko się zmieniło, a listy papierowe i pisane utorowały drogę nowoczesnym alternatywom, takim jak aplikacje i usługi do zrobienia, takie jak Todoist, To-Do.

Istnieje prostsza alternatywa; Todo.Txt, jak sama nazwa wskazuje, to system plików oparty na tekście, którego można używać do zarządzania zadaniami.

Wykorzystuje format zwykłego tekstu do zapisywania danych; Chociaż teoretycznie możliwe jest użycie dowolnego edytora zwykłego tekstu, np. Notatnika lub Notepad ++ w systemie Windows, to dodatkowe funkcje oferowane przez aplikacje do wykonania sprawiają, że są one bardziej odpowiednie do tego zadania. Todo.Txt obsługuje między innymi znaczniki.

Dlaczego warto korzystać z Todo.Txt?

Todo.txt to darmowa aplikacja, która nie opiera się na żadnych usługach online. Aplikacja jest dostępna dla różnych stacjonarnych i mobilnych systemów operacyjnych; po prostu pobierz wersję, której chcesz użyć ze strony projektu, aby rozpocząć; nie musisz rejestrować się w celu założenia konta ani płacić za nie, aby utworzyć listę spraw.

Możesz zsynchronizować utworzone listy zadań między urządzeniami, np. Telefonem, tabletem lub komputerem, aby uzyskać do nich dostęp na dowolnym urządzeniu. Aplikacja używa do tego miejsca Dropbox.

Jak korzystać z Todo.Txt?

Możesz używać ToDo.Txt do wielu różnych celów, np. Aby działać jako przypomnienie. Przykłady obejmują używanie go do tworzenia list zakupów, list kontrolnych podróży, śledzenia zadań domowych lub książek, które czytasz lub planujesz przeczytać, i więcej.

Istnieje kilka podstawowych zasad, o których musisz wiedzieć podczas tworzenia listy Todo.Txt: Priorytet, Kontekst i Projekt. Są one dość dobrze wyjaśnione na oficjalnym GitHubie, ale postaram się to uprościć.

Napiszmy do tego próbkę Todo.Txt.

(A) Zadzwoń do Mom @phone

(B) Napisz post o ToDo.Txt + gHacks

Zorganizuj półkę na książki @ Home

Posprzątaj ogród @ Home

x 2019-08-21 @GroceryStore Zdobądź mleko

To może ci się wydawać mylące, pozwól mi wyjaśnić.

Priorytet

Możesz przypisywać priorytety do list, umieszczając wielkie litery w nawiasach przed wpisami. Wybierz dowolną literę z przedziału od A (najwyższy priorytet) do Z (najniższy priorytet), aby przypisać ją do zadania. Zadania bez priorytetu są zwykłymi zadaniami i mniej podkreślonymi.

(A) Zadzwoń do Mom @phone

Kontekst

Tag @ służy do określenia kontekstu zadania. Na przykład w zadaniu „Aby zadzwonić do mamy” trzeba użyć telefonu, stąd tag @phone.

(A) Zadzwoń do Mom @phone

Projekt

Tag + jest używany w projekcie. W moich przykładach są 2 znaczniki kontekstowe (Telefon i Dom) i jeden znacznik projektu (+ gHacks).

(B) Napisz post o ToDo.Txt + gHacks

Ściągawka Todo.Txt

  • Priorytet - (A), (B), (C) ...... (Z)
  • Kontekst - @ nazwa kontekstu
  • Projekt - + nazwa projektu
  • Ukończone zadania - x następnie data

Inne zasady

Mała litera x służy do oznaczania ukończonego zadania. Na przykład, jeśli korzystasz z listy długopisu i kartki, możesz skreślić ukończone zadania lub umieścić obok nich znacznik wyboru. Todo.Txt używa x w tym samym celu. Data obok x jest datą zakończenia, tj. Kiedy wykonałeś zadanie; daty zakończenia można dodać na końcu zadania w formacie: RRRR-MM-DD.

Mógłbym dodać zadanie takie jak (B) Napisz post o ToDo.Txt + gHacks z powodu: 21.08.2019 .

Ponieważ jednak użyłem tagu priorytetu, termin wykonania nie jest konieczny.

Dlaczego używane są tagi?

Składnia obsługiwana przez aplikację nie jest obowiązkowa. Możesz użyć TodoTxt bez tagów, jeśli chcesz, i może to działać dobrze dla niektórych użytkowników, szczególnie jeśli na liście nie ma żadnych priorytetów. Obsługiwana składnia daje większą kontrolę nad zawartością, zwłaszcza że możesz ich używać podczas wyszukiwania. Na przykład wyszukiwanie @phone podświetli wszystkie elementy korzystające ze znacznika.

Aplikacje Todo.Txt umożliwiają sortowanie listy na różne sposoby,

  • Według priorytetu
  • Według projektu
  • Według kontekstu
  • Według daty zakończenia

Czy mogę używać znacznika kontekstu i projektu w tym samym zadaniu? Oczywiście, to zależy od ciebie, to twoja lista. Napisz to tak, jak chcesz.

Uwaga: Zwykły tekst nie jest bezpieczny, dlatego nigdy nie należy go używać do przechowywania bezpiecznych informacji.

Końcowe słowa

Istnieje wiele aplikacji Todo.Txt dostępnych dla systemów Windows, macOS, Linux, iOS i Android, które obsługują funkcje tworzenia list podstawowych, a często nawet więcej. Istnieją aplikacje, które obsługują wyprzedaż, synchronizację online, udostępnianie innym osobom i wiele innych. Od Ciebie zależy znalezienie odpowiedniej aplikacji, która najbardziej Ci odpowiada. Radzę używać aplikacji typu open source, która działa w trybie offline, ponieważ oznacza to, że masz pełną kontrolę nad swoimi danymi. Zawsze możesz zsynchronizować tekst za pomocą Dropbox, Dysku Google, OneDrive itp.

Byłem szczęśliwym użytkownikiem Wunderlist, dopóki Microsoft nie przestał obsługiwać aplikacji komputerowej, aby skupić się na aplikacji Do zrobienia. Przełączyłem się na różne aplikacje do zrobienia / notatek (ColorNote, Simple Note, OneNote itp.), Zanim ostatecznie zdecydowałem się na Todo.Txt, ponieważ było to prostsze i wieloplatformowe. Obecnie używam Markor na Androidzie, TodoTxt.Net na Windows i synchronizuję mój Todo.Txt za pomocą Dropbox.

Teraz ty: z której aplikacji do zrobienia korzystasz?