Prezentacje Microsoft PowerPoint mogą zajmować dużo miejsca na dysku twardym. Rozmiar prezentacji zależy w dużej mierze od treści multimedialnych - zdjęć, filmów i dźwięku - które zostały dodane do prezentacji przez jej twórcę.
Chociaż zwykle nie jest to duży problem w przypadku prezentacji, które nie muszą być dystrybuowane, może stać się jednym, jeśli dokument musi być dystrybuowany do innych użytkowników.
Poniższe pięć wskazówek może pomóc zmniejszyć rozmiar prezentacji PowerPoint. Może to być przydatne, jeśli prezentacje muszą być dystrybuowane lub przechowywane, zwłaszcza jeśli jest ich dużo lub jeśli poszczególne prezentacje są bardzo duże.
Wskazówka 1
Jeśli to możliwe, użyj nowego formatu pptx zamiast ppt. Zapisanie pustej prezentacji Microsoft PowerPoint jako pptx zamiast ppt zmniejsza rozmiar prezentacji o około 70 kilobajtów.
Nowy format PowerPoint obsługuje treści multimedialne - zwłaszcza zdjęcia i zdjęcia - znacznie lepiej niż stary format. Przeciągnięcie obrazu o wielkości 1, 2 megabajta do pustej prezentacji PowerPoint spowodowało, że plik pptx miał rozmiar 1, 25 megabajta zamiast 5, 62 megabajta, który zajmował stary format ppt.
Jeśli więc możesz użyć nowego formatu pptx w formacie Microsoft PowerPoint, użyj go. Możesz również rozważyć konwersję starych prezentacji do nowego formatu, aby zaoszczędzić miejsce.
Wskazówka 2
Największe redukcje wielkości można osiągnąć poprzez optymalizację treści multimedialnych w prezentacjach PowerPoint. Zwykle sprowadza się do obrazów, które zostały dodane do prezentacji, ale także innych form, takich jak filmy lub treści audio.
Możesz skompresować wszystkie zdjęcia dodane do Microsoft PowerPoint, klikając Format> Kompresuj zdjęcia w PowerPoint.
Wybranie opcji Ekran lub E-mail w opcjach zaawansowanych spowoduje dalsze zmniejszenie rozmiaru prezentacji PowerPoint. Może to jednak pogorszyć jakość obrazu.
Sugeruję, aby najpierw utworzyć kopię zapasową oryginalnego dokumentu, uruchomić optymalizację i porównać dane wyjściowe, aby upewnić się, że jakość obrazu jest nadal wystarczająca.
Wskazówka 3
Należy pamiętać, że czasami nie jest możliwe dalsze kompresowanie obrazu, szczególnie jeśli był on już w formacie skompresowanego obrazu.
Może jednak pomóc zmniejszyć rozmiar obrazu, aby zmniejszyć ogólny rozmiar prezentacji PowerPoint.
Jeśli obraz dodany do prezentacji ma szczególnie dużą rozdzielczość, zmniejszenie jego rozmiaru może nie mieć znaczenia dla prezentacji, ale może znacznie zmniejszyć rozmiar.
Zawsze warto zoptymalizować obrazy przed dodaniem ich do programu PowerPoint. Aby to zrobić, może to wymagać kilku testów, ale zmiana rozmiaru obrazów przed dodaniem ich do programu PowerPoint jest łatwa.
Wskazówka 4
Jeśli to możliwe, użyj hiperłączy do treści multimedialnych. Nie wszystkie treści wideo i audio muszą być osadzone w prezentacji PowerPoint.
Czasami bardziej sensowne jest przesyłanie treści na serwer (na przykład Ovi) w Internecie zamiast bezpośredniego osadzania multimediów. Zmniejszy to rozmiar prezentacji, dzięki czemu łatwiej będzie ją rozpowszechniać.
Działa to tylko wtedy, gdy w czasie prezentacji dostępne jest połączenie sieciowe lub internetowe.
Wskazówka 5
Zapisz prezentację PowerPoint w innym formacie. Zapisanie tej samej prezentacji PowerPoint (która wykorzystuje 1, 25 megabajta miejsca w formacie pptx) jako pdf zmniejsza rozmiar pliku do 352 kilobajtów. Chociaż rozpowszechnianie prezentacji w formacie pdf (lub flash) nie zawsze jest możliwe, w większości przypadków może być optymalne
Teraz ty : masz kolejną wskazówkę? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
